Курукова Татьяна Александровна - Заместитель начальника отдела

Должностная инструкция

должности муниципальной службы заместителя начальника отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары, курирующий вопросы по расходам городского бюджета (далее – заместитель начальника отдела) замещает ведущую муниципальную должность муниципальной службы города Чебоксары.

1.2. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно заместителю начальника финансового управления - начальнику отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления – начальник отдела).

1.3. Заместитель начальника отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).

1.4. В период временного отсутствия его обязанности исполняются заместителем начальника финуправления – начальником отдела.

1.5. Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бюджетной и налоговой политики, а также настоящей должностной инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исходя из задач и функций отдела бюджетной и налоговой политики (далее – Отдел) заместитель начальника отдела обязан:

2.1. Участвовать в подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов о бюджете, об исполнении бюджета города Чебоксары и по другим вопросам бюджетного и налогового законодательства.

2.2. Участвовать в составлении сводной бюджетной росписи бюджета города Чебоксары.

2.3. Совместно со структурными подразделениями финансового управления администрации города Чебоксары ежегодно составлять проект решения Чебоксарского городского Собрания депутатов об утверждении отчета об исполнении бюджета города Чебоксары за отчетный год.

2.4. Составлять материал пояснительной записки к отчетам об исполнении бюджета города Чебоксары.

2.5. Составлять предварительный и уточненный реестр расходных обязательств города Чебоксары на очередной финансовый год и плановый период.

2.6. Совместно со структурными подразделениями финансового управления администрации города Чебоксары организовать работу по подготовке показателей для прогноза социально-экономического развития города Чебоксары и плана развития муниципального сектора экономики города Чебоксары.

2.7. В установленные для составления месячной, квартальной и годовой отчетности сроки предоставлять в Министерство финансов Чувашской Республики, органы местного самоуправления города Чебоксары и структурные подразделения администрации города Чебоксары отчеты об исполнение бюджета города Чебоксары по установленным формам отчетности.

2.8. Представлять выполнение ежегодного плана мероприятий администрации города Чебоксары по реализации Программы социально-экономического развития города Чебоксары.

2.9. Осуществлять мониторинг и оценку качества управления финансами города Чебоксары и предоставлять соответствующую информацию в Министерство финансов Чувашской Республики в установленные сроки.

2.10. Составлять годовые и квартальные планы и отчеты работы Отдела и представлять их на утверждение начальнику финансового управления.

2.11. Участвовать в совещаниях, проводимых Министерством финансов Чувашской Республики, администрацией города Чебоксары и финансовым управлением администрации города Чебоксары.

2.12. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары.

2.13. Обеспечивать своевременное рассмотрение писем, предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц по вопросам, относящихся к компетенции Отдела.

2.14. Вести в установленном порядке делопроизводство по своему направлению и хранение документов, обеспечивать сдачу их в архив.

2.15. Постоянно поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.16. Исполнять приказы, распоряжения и указания руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

2.17. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией, Правила внутреннего распорядка.

2.18. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.

2.19. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.20. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от управлений, отделов, иных структурных подразделений администрации города Чебоксары, органов исполнительной власти, от органов местного самоуправления города Чебоксары, главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, предприятий, организаций, муниципальных учреждений города Чебоксары информации и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Докладывать заместителю начальника финуправления – начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Участвовать в работе совещаний, семинаров, проводимых Министерством финансов Чувашской Республики, а также органами местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

3.7. Вносить предложения о поощрении работников отдела или привлечении их к ответственности за несвоевременное или некачественное исполнение служебных обязанностей.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника отдела несет установленную законодательством ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.

V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Заместитель начальника отдела по согласованию с руководством финансового управления администрации города Чебоксары осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, структурными подразделениями и иными органами местного самоуправления города Чебоксары, со всеми отделами финансового управления администрации города Чебоксары, главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета города Чебоксары, муниципальными учреждениями города Чебоксары, правоохранительными органами, финансовыми и кредитными организациями, общественными объединениями, предприятиями.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К должности муниципальной службы заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.

6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

6.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов местного самоуправления;

основ организации труда, делопроизводства;

служебного распорядка администрации города Чебоксары;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

организации прохождения муниципальной службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

в области информационно-коммуникационных технологий:

возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

6.3.2. Профессиональные навыки:

оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,

квалифицированного планирования работы,

ведения деловых переговоров,

публичного выступления,

анализа и прогнозирования,

грамотного учета мнения коллег,

делегирования полномочий подчиненным,

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,

эффективного планирования рабочего времени,

систематического повышения своей квалификации,

эффективного сотрудничества с коллегами,

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,

квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе,

управления электронной почтой,

работы в текстовом редакторе,

работы с электронными таблицами,

работы с базами данных,

работы с системами управления проектами.