Виноградова Надежда Юрьевна - Заместитель начальника управления - начальник отдела бюджетного учета исполнения бюджета и сводной бухгалтерской отчетности муниципального образования города Чебоксары - главный бухгалтер

Должностная инструкция
должности муниципальной службы заместителя начальника финансового управления - начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера финансового управления администрации города Чебоксары

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника финансового управления - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления - начальник отдела) замещает ведущую муниципальную должность муниципальной службы города Чебоксары.
1.2. Заместитель начальника финуправления - начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).
1.3 Заместитель начальника финуправления - начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления после предварительного согласования с Министерством финансов Чувашской Республики.
1.4. В период временного отсутствия его обязанности по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности возлагаются на заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – заместителя главного бухгалтера.
1.5. Заместитель начальника финуправления - начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности, а также настоящей должностной инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исходя из задач и функций Отдела, заместитель начальника финуправления - начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Отдела при казначейской системе исполнения бюджета города Чебоксары.
2.2. Осуществлять методологическое руководство по вопросам ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждениях.
2.3. Обеспечивать бухгалтерский (бюджетный) учет исполнения бюджетной сметы на содержание аппарата финансового управления.
2.4. Формировать полную и достоверную информацию о финансовой деятельности финансового управления.
2.5. Обеспечивать организацию бюджетного (бухгалтерского) учета доходов и расходов бюджета города Чебоксары, взаимных расчетов с республиканским бюджетом Чувашской Республики, кредитов, полученных из вышестоящих бюджетов на покрытие временных кассовых разрывов и кредитов, полученных от кредитных организаций.
2.6. Обеспечивать составление отчета об исполнении консолидированного бюджета города Чебоксары.
2.7. Обеспечивать свод бюджетной отчетности, представленной главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета города Чебоксары и сводной бухгалтерской отчетности муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений.
2.8. Производить распределение круга обязанностей и составлять должностные инструкции на работников Отдела. Контролировать и проверять исполнение работниками своих служебных обязанностей, заданий и поручений.
2.9. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов, органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.
2.10. Постоянно поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
2.11. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары, ведению бюджетного учета и составлению отчетности.
2.12. Организовывать хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами государственного архивного дела.
2.13. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией.
2.14. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.
2.15. Выполнять требования системы менеджмента качества, повышать результативность системы менеджмента качества.
2.16. Проводить анализ функционирования процессов, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.17. Составлять планы работы Отдела на год и по кварталам.
2.18. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.
2.19. Исполнять приказы, распоряжения и указы руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника финуправления - начальник отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Проводить совещания с главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, казенных, бюджетных и автономных учреждений по вопросу правильного применения действующих положений, инструкций и указаний по вопросам бухгалтерского (бюджетного) учета.
3.5. Участвовать в ревизиях и проверках финансовой деятельности муниципальных учреждений и давать руководителям проверяемых учреждений обязательные для них указания по устранению выявленных нарушений.
3.6. Рассматривать и обобщать материалы проверок состояния бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в муниципальных учреждениях, составлять обзорные письма и разрабатывать предложения, направленные на устранение недостатков в постановке бюджетного (бухгалтерского) учета.
3.7. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.15.6, 15.15.11 в пределах бюджетных полномочий Финуправления.
3.8. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.9. Визировать документы на получение, отпуск товарно-материальных ценностей, трудовые соглашения, подписывать банковские документы с правом второй подписи.
3.10. Вносить предложения начальнику финансового управления по совершенствованию работы Отдела, продвижению по службе, увеличению размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации работников отделов.
3.11. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника финуправления - начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.

V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Заместитель начальника финуправления - начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, структурными подразделениями органов местного самоуправления города Чебоксары, со всеми отделами финансового управления администрации города Чебоксары, централизованными бухгалтериями, казенными, бюджетными и автономными учреждениями города Чебоксары.
5.2. Требования заместителя начальника финуправления - начальника отдела в части документального оформления финансовых и хозяйственных операций и представления в Отдел документов и сведений обязательны для работников финансового управления.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К должности муниципальной службы заместителя начальника финуправления - начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов местного самоуправления;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка администрации города Чебоксары;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения муниципальной службы;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
6.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,
квалифицированного планирования работы,
ведения деловых переговоров,
публичного выступления,
анализа и прогнозирования,
грамотного учета мнения коллег,
делегирования полномочий подчиненным,
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,
эффективного планирования рабочего времени,
систематического повышения своей квалификации,
эффективного сотрудничества с коллегами,
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,
квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе,
управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами,
работы с базами данных,
работы с системами управления проектами.