Оводова Екатерина Васильевна - Заместитель начальника управления - начальник отдела бюджетной и налоговой политики

Должностная инструкция
должности муниципальной службы заместителя начальника финансового управления – начальника отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника финансового управления – начальник отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления – начальник отдела) замещает ведущую группу должностей муниципальной службы города Чебоксары.
1.2. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).
1.3. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления.
1.4. На период временного отсутствия его обязанности по вопросам деятельности отдела возлагаются на одного из заместителей начальника отдела бюджетной и налоговой политики в соответствии с приказом начальника финансового управления.
1.5. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бюджетной и налоговой политики, а также настоящей должностной инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исходя из задач и функций отдела бюджетной и налоговой политики (далее – Отдел), заместитель начальника финуправления – начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Отдела.
2.2. Вносит предложения о начале работы по формированию проекта бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год и плановый период.
2.3. Обеспечивать организацию работы по составлению проекта бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год и плановый период.
2.4. Обеспечивать исполнение утвержденного бюджета города Чебоксары в порядке, установленном муниципальным правовым актом города Чебоксары.
2.5. Осуществлять контроль за кассовым исполнением бюджета города Чебоксары, управлением доходами и расходами бюджета города Чебоксары.
2.6. Курировать вопросы составления реестра расходных обязательств города Чебоксары, сводной бюджетной росписи бюджета города Чебоксары, кассового плана исполнения бюджета города Чебоксары.
2.7. Курировать вопросы своевременного и качественного составления месячной, квартальной и годовой отчетности и представления ее в отдел бухгалтерского учета и отчетности, Министерство финансов Чувашской Республики и в экономики, промышленности, прогнозирования и социально-экономического развития администрации города Чебоксары.
2.8. Обеспечивать организацию работы по подготовке показателей для прогноза социально-экономического развития города Чебоксары и плана развития муниципального сектора экономики города Чебоксары.
2.9. Контролировать своевременное и качественное представление ежеквартальных информаций о выполнении плана основных мероприятий администрации города Чебоксары по реализации ежегодных Посланий Президента Чувашской Республики Государственному Совету Чувашской Республики и ежегодного плана мероприятий администрации города Чебоксары по реализации Программы социально-экономического развития города Чебоксары в установленные сроки.
2.10. Осуществлять непосредственный контроль по представлению ежеквартальной информации о выполнении обязательств администрации города Чебоксары в части развития налогового потенциала и бюджетной политики в рамках Соглашения о взаимодействии и социально-экономическом сотрудничестве между Кабинетом Министров Чувашской Республики и администрацией города Чебоксары.
2.11. Осуществлять контроль за проведением мониторинга и оценки качества управления финансами города Чебоксары и предоставлять соответствующую информацию в Министерство финансов Чувашской Республики в установленные сроки.
2.12. Осуществлять непосредственный контроль по составлению пояснительных записок к годовым отчетам об исполнении бюджета города Чебоксары.
2.13. Участвовать в совещаниях, проводимых Министерством финансов Чувашской республики, Финансовым управлением администрации города Чебоксары и администрацией города Чебоксары.
2.14. Разрабатывать предложения по внедрению и совершенствованию программных продуктов в финансовом управлении администрации города Чебоксары.
2.15. Осуществлять общее методическое руководство по вопросам составления, исполнения бюджета города Чебоксары.
2.16. Производить распределение круга обязанностей и составлять должностные инструкции на работников Отдела. Контролировать и проверять исполнение работниками своих служебных обязанностей, заданий и поручений.
2.17. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов, органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.
2.18. Постоянно поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
2.19. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары.
2.20. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией.
2.21. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.
2.22. Выполнять требования системы менеджмента качества, повышать результативность системы менеджмента качества.
2.23. Проводить анализ функционирования процессов, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.24. Нести ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества в местах хранения.
2.25. Вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов отдела бюджетной и налоговой политики, обеспечивать сдачу их в архив финансового управления администрации города Чебоксары.
2.26. Исполнять приказы, распоряжения и указы руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
2.27. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника финуправления – начальник отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать и получать в порядке, установленном действующем законодательством, от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления города Чебоксары, главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов доходов бюджета города Чебоксары, главных администраторов источников финансирования бюджета города Чебоксары, предприятий, организаций, учреждений города Чебоксары материалы, информацию и документы, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
3.5. Готовить предложения о приостановлении, блокировке, а в необходимых случаях о прекращении финансирования из бюджета города Чебоксары главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств при выявлении фактов нецелевого использования ими средств бюджета города Чебоксары, а также при непредставлении отчетов о расходовании ранее полученных средств и другой установленной отчетности.
3.6. Пользоваться документацией и отчетными данными структурных подразделений администрации города Чебоксары, структурных подразделений финансового управления администрации города Чебоксары о расходовании средств.
3.7. Давать главным распорядителям и получателям бюджетных средств, муниципальным учреждениям города Чебоксары обязательные к выполнению указания по вопросам формирования и исполнения бюджета города Чебоксары по курируемым отраслям.
3.8. Рассматривать и принимать решения по просьбам главных распорядителей, муниципальных учреждений города Чебоксары о перераспределении ассигнований в разрезе бюджетной классификации, в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации.
3.9. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.15.4 - 15.15.6, 15.15.9 в пределах бюджетных полномочий финансового управления администрации города Чебоксары.
3.10. Участвовать в работе совещаний, семинаров, проводимых государственными органами, Министерством финансов Чувашской Республики, администрацией города Чебоксары, главными распорядителями бюджетных средств.
3.11. Вносить предложения начальнику финансового управления по совершенствованию работы Отдела, продвижению по службе, увеличению размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации работников Отдела.
3.12. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
3.13. Давать поручения специалистам Отдела с установлением конкретных сроков исполнения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.
V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, с Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике, Федеральной налоговой службой по городу Чебоксары, с учреждениями банка, с органами местного самоуправления города Чебоксары, со всеми структурными подразделениями финансового управления администрации города Чебоксары, учреждениями и организациями.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К должности муниципальной службы заместителя начальника финуправления – начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов местного самоуправления;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка администрации города Чебоксары;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения муниципальной службы;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
6.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,
квалифицированного планирования работы,
ведения деловых переговоров,
публичного выступления,
анализа и прогнозирования,
грамотного учета мнения коллег,
делегирования полномочий подчиненным,
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,
эффективного планирования рабочего времени,
систематического повышения своей квалификации,
эффективного сотрудничества с коллегами,
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,
квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе,
управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами,
работы с базами данных,
работы с системами управления проектами.