Документы, чтобы обосновать расходы в плане ФХД на 2018 год

Выплаты персоналу

В расчете показателей по оплате труда:

• расчетная численность работников, в том числе основного, вспомогательного, административно-управленческого и обслуживающего персонала;
• должностные оклады;
• ежемесячные надбавки к должностному окладу;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• иные выплаты, которые предусмотрены законодательством и локальными актами учреждения;
• индексация выплат

Штатное расписание

Положение об оплате труда

Коллективный договор

Другие локальные акты, в которых закреплены выплаты сотрудникам из ФОТ

Пример расчета для выплат персоналу

Заполнить на своих цифрах. Скачать

В расчете выплат, которые не входят в ФОТ:

• возмещения сотрудникам командировочных расходов: суточные, проезд, проживание;
• компенсация обязательных медосмотров сотрудникам;
• другие выплаты.

Не учитывайте расходы на проезд и проживание, медосмотры, если оплачиваете их по договорам или контрактам со сторонними организациями, – это закупка

План командировок на 2018 год.

Размеры возмещения командировочных расходов.

Списки сотрудников, которые проходят обязательные медосмотры.

Документы по спецоценке условий труда.

Прайс-листы медорганизаций

Выплаты персоналу по уходу за ребенком

Численность сотрудников, которые получают компенсацию на момент расчета

Копии приказов об отпуске по уходу за ребенком

Пример расчета для выплат по уходу за ребенком

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Страховые взносы на обязательное страхование

Тарифы страховых взносов

Тарифы на 2018 год

Пример расчета страховых взносов

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на уплату налогов, сборов и иных платежей

• Объект налогообложения;
• особенности определения налоговой базы;
• налоговые льготы;
• налоговые ставки

• Декларации по налогам на 1 января 2017 года.
• Показатели нефинансовых активов на 1 июля 2017 года

Пример расчета для налогов и сборов

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату услуг связи

Расходы на стационарную связь:

• количество абонентских номеров;
• абонентская плата;
• количество месяцев предоставления услуги;
• размер оплаты междугородних, международных и местных телефонных соединений;
• стоимость услуг при повременной оплате услуг телефонной связи.

Расходы на почтовую связь:

• количество пересылаемой корреспонденции;
• стоимость пересылки почтовой корреспонденции за единицу услуги.

Расходы на Интернет:

• абонентская плата;
• стоимость аренды интернет-канала;
• повременная оплата интернет-услуг;
• интернет-трафик

Копии договоров на услуги связи по состоянию на 1 января 2017 года.

Копии договоров, заключенные в течение 2017 года

Пример расчета для услуг связи

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату транспортных услуг

Виды услуг: перевозка (транспортировка) грузов, больных, обучающихся, сотрудников;

количество заключенных договоров;

количество сотрудников, чья работа носит разъездной характер;

стоимость транспортных услуг, проездных билетов

Копии договоров текущего года.

Коммерческие предложения или прайс-листы от потенциальных исполнителей на 2018 год.

Список сотрудников, чья работа носит разъездной характер

Пример расчета для транспортных услуг

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату коммунальных услуг

Количество заключенных договоров:

• на газоснабжение и другие виды топлива,
• транспортировку топлива;
• электроснабжение;
• теплоснабжение;
• горячее и холодное водоснабжение, водоотведение.

Тарифы, в том числе с учетом применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток или двуставочного тарифа на электроэнергию.

Расчетная потребность планового потребления услуг.

Затраты на транспортировку топлива

Ответ коммунальных организаций на письменный запрос о тарифах на 2018 год.

Копии договоров на 2017 год.

Информация о фактическом потреблении ресурсов с учетом плановых показателей до конца года является обоснованием требуемых объемов в натуральных величинах

Пример расчета для коммунальных услуг

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату аренды имущества

• Арендуемая площадь, количество арендуемого оборудования, другого имущества;
• количество месяцев (суток, часов) аренды;
• цена аренды в месяц (сутки, час)
• стоимость возмещаемых услуг по содержанию имущества, его охране, потребляемых коммунальных услуг

Копия договора аренды на 2017 год.

Лист-согласование с арендодателем плановой стоимости аренды имущества на 2018 год

Пример расчета для арендных платежей

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату работ, услуг по содержанию имущества

• Планы ремонтных работ и их сметную стоимость;
• графики работ по ремонту оборудования;
• объем, вывоза твердых бытовых отходов;
• площадь территории для дезинфекции, дезинсекции;
• необходимость противопожарных мероприятий;
• прочие виды работ по содержанию имущества

На планируемые ремонтные работы – локально-сметные расчеты (ЛРС), дефектные ведомости, графики работ.

Информация от обслуживающей организации о тарифах на вывоз ТБО в 2018 году.

Обоснование иных видов работ (услуг) подтвердите договорами на 2017 год, коммерческими предложениями или прайс-листами от потенциальных исполнителей на 2018 год

Пример расчета для услуг по содержанию имущества

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на оплату прочих работ, услуг

• Выплаты на страхование (в т. ч. на ОСАГО);
• потребность в услугах повышения квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников;
• плановые медосмотры сотрудников;
• медосмотры водителей;
• сопровождение бухгалтерских и иных программных продуктов;
• прочие услуги

Плановый расчет страхования имущества от страховой компании.

План обучения сотрудников, коммерческие предложения или прайс-листы образовательных организаций.

Списки сотрудников, которых планируете направить на обучение.

Документы по спецоценке условий труда и прайс-лист из медучреждения, чтобы подтвердить необходимость в проведении расходов на медосмотр.

Перечень программных продуктов и справочно-информационных систем, которые используете в работе.

Копии договоров на сопровождение программных продуктов, информационных систем на 2017 год

Пример расчета для прочих работ(услуг)

Заполнить на своих цифрах. Скачать

Расходы на приобретение основных средств, материальных запасов^*

В расчете на закупку основных средств:

• средний срок эксплуатации амортизируемого имущества;
• нормы обеспечения имуществом в натуральных показателях.

В расчете на закупку матзапасов учитывайте:

• потребность: в продуктах питаниях; лекарствах, ГСМ, запасных частях к оборудованию и транспортным средствам, хозяйственных товарах и канцелярских принадлежностях, мягком инвентаре и спецодежде;
• нормы обеспечения указанным имуществом

Обоснование потребности учреждения в основных средствах и материальных запасах.

Прайс-листы или коммерческие предложения для подтверждения плановой цены

Пример расчета расходов на основные средства и материалы

Заполнить на своих цифрах. Скачать