Инструкция действий заказчиков по проблемным вопросам, возникающим в ходе работы в единой информационной системе при осуществлении планирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1. При необходимости использования экономии, образовавшейся от осуществления закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1.1. Если по результатам проведения закупки образовалась экономия и Заказчик планирует направить ее на те же цели (то есть в рамках той же позиции плана закупок), то необходимо после заключения контракта выполнить следующие действия:
На странице внесения изменений в план-график закупок необходимо перейти на вкладку «Позиции плана-графика» и в контекстном меню требуемой позиции выбрать пуша’ «Изменить».
Необходимо в строке «Обоснование внесения изменений» выбрать пункт «Использование в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении закупки» и далее перейти на вкладку «Общие сведения позиции» в раздел «Сведения о планируемых платежах».
Необходимо изменить суммы планируемых платежей путем доведения их до фактической цены, по которой заключен контракт, а также не забыть проставить галочку в разделе «Изменить планируемые платежи».
Таким образом, по указанной позиции плана-графика начальная (максимальная) цена контракта останется неизменной, а планируемые платежи по указанной позиции будут равны цене заключенного контракта и у заказчика появится возможность использовать высвободившиеся средства (полученную экономию от проведенных торгов).
Обратите внимание: по состоявшимся закупкам изменять «Начальную (максимальную) цену контракта» не допустимо!

1.2. Если по результатам проведения закупки образовалась экономия и Заказчик планирует направить ее на иные цели (то есть в рамках иной или новой позиции плана закупок), то необходимо после заключения контракта выполнить следующие действия:
Уточнить планируемые платежи в плане-графике закупок по позиции, по которой образовалась экономия как указано в пункте 1.1 настоящей Инструкции.
Уточнить позицию плана закупок на нужную сумму.
Создать новую позицию плана закупок на сумму экономии или увеличить иную, уже имеющуюся позицию. ,,
И далее создать по данной позиции плана закупок позицию плана-графика, в которой указать «Образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации».

2. Если осуществление закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд не привело к заключению контракта.

2.1. Если Заказчик планирует повторно провести указанную закупку, то необходимо:
В позиции плана-графика закупок, закупка по которой не состоялась, изменить планируемые платежи, указав «О рублей».
Создать новую позицию плана-графика закупок на основании той же позиции плана закупок, на основании которой была создана несостоявшаяся закупка.

2.2. Если Заказчик не планирует повторно провести указанную закупку, а принимает решение направить средства на иные цели, то по данной позиции плана-графика необходимо в разделе «Планируемые платежи» указать «О рублей».
Далее необходимо отменить позицию плана закупок. Затем на сумму высвободившихся денег сделать новую позицию плана закупок или эту сумму добавить в другую позицию плана закупок.

3. В случае заключения дополнительного соглашения к заключенному контракту, заключенного по результатам конкурентной процедуры закупки (изменения финансирования).

3.1. Если необходимо уменьшить финансирование по состоявшейся
конкурентной процедуре закупки и есть позиция плана-графика, позиция плана закупок, то операцией «Изменение позиции плана-графика» необходимо изменить финансирование в позиции плана-графика (уменьшаем), потом необходимо создать уточнение к позиции плана закупок (уменьшаем).

3.2. Если необходимо уменьшить финансирование по состоявшейся конкурентной процедуре закупки и есть позиция плана-графика, позиция плана закупок, то операцией «Создать уточнение позиции плана закупок» необходимо изменить финансирование в позиции плана закупок (увеличиваем), потом необходимо вносить изменения в позиции плана-графика (операцией «Изменение позиции плана-графика»),

4. В случае расторжения контракта, заключенного по результатам конкурентной процедуры закупки
Если по результатам завершенной конкурентной процедуры закупки был заключен контракт, но затем в последствии заказчик принял решение о его расторжении, то для использовании суммы высвободившейся после расторжения контракта экономии необходимо внести изменения в позицию плана-графика закупок, на основании которой проводилась закупка, и на вкладке «Общие сведения позиции» в разделе «Сведения о планируемых платежах» установить признак «Изменить планируемые платежи» и указать сумму, фактически выплаченную по данному контракту.
Далее при необходимости можно сформировать новую позицию плана- графика закупок в соответствии с позицией плана закупок, на основании которой была создана закупка, по которой произошло расторжение контракта
Если вы хотите создать закупку на основании новой или другой позиции плана закупок, то необходимо на нужную сумму уточнить позицию плана закупок, на основании которой была создана закупка, по которой произошло расторжение контракта. И далее создать новую позицию плана закупок или добавить сумму полученной экономии в другую позицию плана закупок.